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L’organisation constitue l’un des points clés de la gestion des travaux. La location BTP génère une lourdeur administrative qui rend difficile l’utilisation des outils classiques. Mal anticipée, elle peut compliquer les liens entre les différents acteurs du chantier. Le recours à un logiciel SaaS de gestion des interventions représente la solution pour simplifier et stimuler la chaîne logistique de l’entreprise. On vous explique pourquoi !
Qu’est-ce que la location BTP ?
En 2022, les travaux publics ont davantage recours à la location de matériel BTP que les entreprises du bâtiment. Mais ces dernières changent progressivement leurs habitudes.
Pourquoi opter pour une location matériel BTP ?
La location BTP constitue la solution pour éviter de lourdes dépenses à l’entreprise. Elle permet de se doter du matériel nécessaire pour les travaux, sans mettre en péril l’équilibre financier de la structure. Cette stratégie accorde en outre à la société de faire des économies (de temps et d’argent) sur la réparation et l’entretien des équipements.
Les types de matériels BTP qui peuvent être loués
La plupart des engins, machines et outils utilisables sur chantier peuvent être loués. C’est par exemple le cas de la nacelle, du chariot télescopique, ou encore de la construction modulaire.
Quels professionnels pour la location pro BTP ?
Il est possible de louer le matériel BTP auprès des 1 500 entreprises et 3 300 établissements présents sur le marché. De Kiloutou à Kompass, en passant par Loxam ou Hertz Equipement, les sociétés sont réparties sur l’ensemble de la France.
Les problèmes d’organisation liés à la location de matériel BTP
La location du matériel BTP permet d’éviter les soucis liés à l’endettement de l’entreprise, ainsi qu’à la maintenance et au renouvellement des engins et outils. Mais elle présente aussi des inconvénients en termes de gestion de la chaîne logistique.
Les équations à résoudre :
- La multiplication des documents, avec les difficultés de transmission engendrées,
- La complication du suivi des chantiers, en particulier entre les différents services de l’entreprise,
- Les litiges autour de la livraison et la reprise du matériel,
- Plus globalement, la perte de temps.
Autant de points sur lesquels peuvent agir le logiciel de suivi chantier Organilog.
Les fonctionnalités d’Organilog, logiciel de gestion des interventions
Compagnie tournée vers l’humain et le progrès, Adalgo a élaboré des solutions adaptées aux besoins des entreprises du bâtiment et des travaux publics. Organilog a été conçu pour faciliter la gestion des sociétés qui ont franchi le cap de la location de matériel BTP : polyvalent et modulable, le logiciel permet d’optimiser la planification des interventions. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités.
Digitalisation des processus logistiques
Le logiciel Organilog constitue une solution pour dématérialiser en toute simplicité les documents générés par la location de matériel BTP. Utilisable sur mobile et tablette, l’application de gestion des interventions permet de faire remonter les informations issues du terrain efficacement, et par exemple les photos, les bons de BTP location ou de reprise, et les signatures. Fini les erreurs et les pertes de temps !
Traçabilité des opérations logistiques
Papiers perdus, écrits illisibles… Il suffit de peu de chose pour endiguer le bon fonctionnement d’une équipe ou d’une entreprise. L’archivage d’Organilog facilite la gestion de la documentation, et donc du parc matériel. Il est organisé et sécurisé de façon à retrouver simplement les informations liées à chaque chantier.
Création des rapports d’intervention
Le logiciel Organilog autorise la création de rapports d’intervention personnalisés à envoyer aux clients. Ces fiches favorisent les communications externes et internes à l’entreprise. Véritable outil de brand marketing, elles permettent d’améliorer l’image de la société.
Relation client et SAV
Organilog aide à synthétiser les opérations réalisées sur le chantier en vue de les facturer correctement au client. Le logiciel permet également d’adresser des avis de passage automatiques, de façon à se libérer l’esprit des tâches chronophages.
Planification du chantier et pilotage des équipes
La solution de gestion proposée par le logiciel Organilog inclut aussi la planification des interventions. L’outil permet d’attribuer les travaux aux équipes et de les notifier dès qu’un changement survient. Le planning est accessible depuis tous les mobiles et peut être visualisé en temps réel.
Estimation, suivi et analyse des coûts
En simplifiant la gestion des chantiers, de la location pro BTP, de la documentation et de la planification, Organilog facilite l’estimation et l’analyse des coûts des projets. L’utilisation du logiciel constitue un gain de temps pour les chefs de chantier, les économistes de la construction et les conducteurs de travaux.
Organilog regroupe les fonctionnalités nécessaires pour les entreprises qui ont choisi la location BTP. Le recours à un logiciel ERP est lié à son organisation et à ses besoins. Le temps consacré à les déterminer sera largement rentabilisé par la suite : accordez-le-vous !
