Bon de travaux : tout ce qu’il faut savoir – modèle gratuit

Qu’est-ce que les bons de travaux ?

 

Un bon de travail, c’est bien plus qu’un simple document administratif. C’est une pièce essentielle dans le processus de réalisation de vos interventions sur le terrain.

En substance, il récapitule les informations clés liées à une mission spécifique, telles que les détails du client, la description de la tâche à réaliser, les équipements nécessaires, les consignes de sécurité, les dates et heures prévues pour l’intervention, ainsi que toute autre information pertinente.

Imaginez-le comme votre compagnon fidèle, enregistrant chaque étape de vos travaux, chaque matériel utilisé, chaque minute passée sur le chantier. C’est votre trace, votre preuve tangible du travail accompli.

Bon de travaux : les 5 étapes pour le créer

 

1. Identification du besoin

Avant toute chose, identifiez clairement ce que nécessite votre intervention. Quelles sont les tâches à réaliser ? Quels sont les matériaux et équipements requis ? Prenez le temps de bien définir les contours de votre mission.

2. Collecte des informations

Une fois sur le terrain, collectez toutes les informations pertinentes. De la quantité de matériaux utilisés aux détails spécifiques de l’intervention, chaque élément compte. Plus vos données sont précises, plus votre bon de travail sera complet.

3. Saisie des données

Une fois les informations collectées, passez à la saisie. Avec un outil de gestion tel qu’Organilog, cette étape se simplifie grandement. Plus besoin de jongler avec des formulaires papier, tout se fait directement sur votre smartphone ou tablette.

4. Validation et envoi

Une fois votre bon de travail rempli, prenez le temps de le vérifier attentivement. Une fois validé, il ne vous reste plus qu’à l’envoyer à votre client pour validation.

5. Suivi et mise à jour

Assurez-vous de suivre l’évolution de votre bon de travail. Si des modifications sont nécessaires en cours de route, n’hésitez pas à les apporter et à mettre à jour votre document en conséquence.

Voici le tableau récapitulatif des étapes pour créer un bon de travail : 

Étape	Description
Identification du besoin	🎯 Identifier clairement les tâches et matériaux nécessaires.
Collecte des informations	📝 Collecter toutes les données pertinentes pour l’intervention.
Saisie des données	📱 Utiliser un outil de suivi de chantier pour saisir les informations rapidement.
Validation et envoi	✅ Valider attentivement le bon de travail et l’envoyer au client.
Suivi et mise à jour	🔍 Assurer un suivi continu et mettre à jour le bon de travail au besoin.

Téléchargez notre modèle de tableau de suivi de chantier

>> Télécharger : le modèle de tableau de suivi de chantier

 

Création d’un bon de travail à partir d’un devis dans le bâtiment

 

Pour créer un bon de travail à partir d’un devis, suivez ces étapes simples :

• • Analysez le devis et identifiez les éléments à inclure dans votre bon de travail.

• • Utilisez un logiciel de BTP pour créer un nouveau bon de travail en quelques clics.

• • Transférez les informations pertinentes du devis vers le bon de travail, en veillant à ce qu’elles soient complètes et précises.

• • Ajoutez les détails spécifiques de l’intervention, tels que la durée estimée, les matériaux nécessaires et les tâches à effectuer.

• • Validez et envoyez le bon de travail au client pour approbation, tout en gardant un historique de toutes les modifications effectuées.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement transformer un devis en bon de travail opérationnel, simplifiant ainsi la gestion de chantier.  Il est également à noter qu’avec un logiciel de devis, vous pouvez transformer un devis en facture en 1 clic. 

Pourquoi utiliser un logiciel BTP comme Organilog ?

Voici quelques avantages :

• • Centralisation de toutes vos informations et documents liés aux travaux.

• • Facilité de création et de gestion des bons de travail, sans papier ni processus manuel.

• • Suivi en temps réel de l’avancement des interventions sur le terrain.

• • Personnalisation de l’interface selon vos besoins spécifiques.

• • Support réactif et assistance personnalisée de l’équipe Organilog.

Faites le choix d’Organilog pour gérer vos bons de travaux

 

Organilog, c’est bien plus qu’un simple logiciel de gestion. C’est un véritable partenaire pour organisation et gestion de chantier. Facilitez la création de bons de travaux, de compte rendu de chantier et du dgd. 

Avec son interface intuitive et entièrement personnalisable, il s’adapte à vos besoins spécifiques. Et avec une équipe française passionnée à votre écoute, vous bénéficiez d’un support réactif, disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l’utilisation de l’outil.

Contactez-nous sans attendre pour obtenir une démonstration ! 

Questions fréquentes – Bon de travaux

Quels sont les avantages d’ajouter automatiquement les informations de chantier dans un logiciel ?

 

Les avantages d’ajouter automatiquement les informations de chantier et de stock dans un logiciel pour la gestion des bons de travail sur le terrain sont nombreux.

Tout d’abord, cela vous permet de suivre de manière précise la charge de travail de votre équipe, en visualisant l’historique des prestations réalisées et le niveau de stock disponible en temps réel. 

Ensuite, un bon logiciel GMAO de maintenance, permet de maintenir en vigueur vos équipements et prolonger leur durée de vie.

Puis, l’automatisation vous épargne du temps précieux en éliminant les tâches manuelles fastidieuses, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. 

Enfin, cela garantit que chaque intervention est réalisée de manière efficace et prévue, maximisant ainsi les avantages pour votre entreprise et vos clients.

Comment Organilog facilite-t-il la facturation commerciale et la gestion des acomptes ?

 

Notre logiciel de travaux publics simplifie la facturation commerciale en permettant aux utilisateurs de générer des factures directement depuis l’application. 

De plus, la plateforme offre la possibilité de gérer les acomptes, assurant ainsi une gestion précise des paiements tout au long de l’exécution des travaux. 

En parallèle, Organilog facilite la planification des interventions sur site en permettant aux techniciens de consulter les ordres de travail, les contrats précisant les détails des interventions et les devis initiaux. Cela garantit une exécution fluide et conforme aux attentes du client.

Enfin, une fois les travaux terminés, Organilog facilite la signature des documents commerciaux tels que les factures et les bons de travail, assurant ainsi une fin de travaux sans aucun accroc.