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Dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), comprendre sa performance financière n’est pas une option mais une nécessité. Le chiffre d’affaires constitue le baromètre clé de cette performance. Pourquoi est-il si important ? Nous allons le découvrir dans ces prochaines lignes. Mais d’abord, nous allons le définir et expliquer comment il se calcule.
Qu’est-ce que le chiffre d’affaires ?
Le chiffre d’affaires, souvent abrégé en CA, a pour définition la somme totale des ventes de biens ou de services réalisées par une entreprise sur une période donnée, hors taxes. C’est un indicateur financier incontournable pour évaluer l’activité commerciale d’une entreprise. Dans le secteur du BTP, ces opérations comprennent des activités variées, comme la construction de bâtiments qui implique la mobilisation de main d’œuvre, l’utilisation de matériel et de matériaux, ou encore la vente de matériaux.
Comment calculer le chiffre d’affaires d’une entreprise du BTP ?
Déterminer le chiffre d’affaires d’une entreprise du BTP n’est pas une tâche complexe : il s’agit simplement de faire le total des ventes effectuées.
Il est important de noter que le chiffre d’affaires net doit toujours être calculé hors taxes. En effet, la TVA collectée n’est pas un revenu pour l’entreprise, mais doit être reversée à l’État. Elle ne doit par conséquent pas être incluse dans le calcul du chiffre d’affaires.
Pour déterminer le chiffre d’affaires d’une entreprise du BTP, on additionne donc l’ensemble des ventes de biens et services (en considérant l’état d’avancement des projets à long terme) et on exclut la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) et les autres taxes. Attention à ne pas confondre le chiffre d’affaires avec le bénéfice qui lui résulte de la différence entre les produits et charges de l’entreprise.
Exemple de calcul du chiffre d’affaires
Pour illustrer le processus, prenons l’exemple d’une entreprise du BTP qui a réalisé trois projets au cours de l’année :
- Projet A : une construction de 500 000 euros hors taxes, dont 60 % du travail a été réalisé et facturé cette année.
- Projet B : une rénovation de 200 000 euros hors taxes, entièrement réalisé et facturé cette année.
- Projet C : un chantier de travaux publics de 300 000 euros hors taxes, dont 30 % du travail a été réalisé et facturé cette année.
Le chiffre d’affaires de l’entreprise pour l’année serait donc calculé comme suit :
- Projet A : 500 000 euros x 60 % = 300 000 euros HT.
- Projet B : 200 000 euros x 100 % = 200 000 euros HT.
- Projet C : 300 000 euros x 30 % = 90 000 euros HT.
En additionnant ces montants, on obtient un chiffre d’affaires total hors taxes de 590 000 euros pour l’année.
Comment estimer le chiffre d’affaires prévisionnel ?
Son estimation devra être le plus réaliste possible afin de convaincre les différents interlocuteurs du potentiel du projet de création d’entreprise. En effet, c’est une information indispensable qui sera demandée à tout entrepreneur dans le cadre de la réalisation d’un business plan ou pour demander un prêt auprès d’un établissement bancaire pour le lancement ou le développement de son activité.
Pour estimer au mieux son chiffre d’affaires prévisionnel, l’entrepreneur dans le BTP devra fixer ses prix de vente, calculer le nombre de clients potentiels sur sa zone d’intervention et quantifier précisément leurs besoins. En somme, l’entrepreneur devra disposer d’une parfaite connaissance de son secteur d’activité pour calculer son chiffre d’affaires prévisionnel. Il pourra pour cela s’appuyer sur des études de marché déjà réalisées qu’elles soient gratuites ou payantes.
Le chiffre d’affaires prévisionnel se mesure ainsi avec la formule suivante :
Chiffre d’affaires prévisionnel = prix de vente unitaire fixé * nombre de ventes prévues
À quoi sert le chiffre d’affaires ?
Le chiffre d’affaires est bien plus qu’un simple indicateur de performance financière. Il est un outil pour la planification et la prise de décision stratégique.
Dans le contexte d’un business plan, par exemple, le chiffre d’affaires prévisionnel sert à évaluer la viabilité financière future de l’entreprise. Il donne une estimation de la capacité de l’entreprise à générer des revenus et à réaliser une marge, une information cruciale pour les potentiels investisseurs. C’est cet indicateur qui, en grande partie, déterminera si votre entreprise est une opportunité d’investissement attrayante ou non.
Le chiffre d’affaires, tout comme le résultat net, est utilisé pour déterminer la capacité de l’entreprise à rembourser ses dettes. Les créanciers et les banques se servent souvent de ces indicateurs pour évaluer le risque associé à l’octroi d’un prêt à l’entreprise.
Le suivi du chiffre d’affaires peut aider à identifier les tendances et à anticiper les problèmes. Par exemple, une baisse du chiffre d’affaires peut indiquer une diminution de la demande, une concurrence accrue, ou d’autres défis qui nécessitent une réaction.
Calculer et suivre le chiffre d’affaires peut être complexe. Un logiciel ERP peut se révéler important pour optimiser la gestion de vos indicateurs financiers.
Comment augmenter le chiffre d’affaires de son entreprise de BTP ?
Pour augmenter le chiffre d’affaires d’une entreprise de BTP, un entrepreneur devra faire évoluer ses différentes composantes, c’est-à-dire le prix et le nombre de produits vendus. Pour augmenter son nombre de clients, il pourra notamment créer une campagne de communication et de marketing sur le web afin d’accroître sa notoriété.
La fidélisation de ses clients lui permettra ensuite d’augmenter le prix de ses produits et ainsi augmenter son chiffre d’affaires.
Organilog, un logiciel pour aider au calcul des indicateurs financiers
Organilog est un logiciel dédié au BTP qui centralise toutes les opérations d’entreprise en un seul outil. Disponible sur PC, mobiles et tablettes, il s’adapte à toutes les tailles d’entreprises, des artisans aux PME.
Grâce à Organilog, vous pouvez générer facilement des rapports d’intervention et planifier les chantiers. Vous pouvez aussi attribuer les missions avec un simple glisser-déposer, trier les tâches par catégories, et suivre l’avancement des missions. Il automatise aussi vos tâches administratives comme l’envoi d’avis de passage et la relance des impayés.
Au-delà de ces fonctionnalités, Organilog offre une plateforme dédiée à la gestion client. Il couvre la relation avec les maîtres d’œuvre et maîtres d’ouvrage, le suivi de chantier, la gestion de contrat, la maintenance et le planning, parmi d’autres aspects. Le logiciel est personnalisable pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
En regroupant toutes les informations relatives aux paiements et aux contrats, Organilog facilite le suivi de vos revenus en temps réel. Il offre également des modules pour dématérialiser et fluidifier votre facturation.
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