Comment faire un planning de chantier ?

Le planning de chantier est essentiel à la bonne réalisation du projet de BTP. Il constitue l’outil qui permet au conducteur de travaux de gérer les ressources de l’entreprise et de suivre l’avancement des ouvrages. Il facilite leur achèvement avec le moins de problèmes possible. Comment faire un planning de chantier efficace et bien organisé ? Voici nos conseils !

Qu’est-ce qu’un planning de chantier ?

Le planning de chantier est un document qui permet de planifier, coordonner et ordonnancer les travaux d’un projet. Il se présente sous la forme d’un tableau qui réunit l’ensemble des acteurs d’une entreprise ou d’un chantier. 

Plusieurs plannings peuvent être créés, selon le stade d’utilisation : 

• Le planning administratif est élaboré en premier, de façon à simplifier les procédures de réponse à un appel d’offres ou d’obtention d’un permis de construire.
• Le planning d’ordonnancement est conçu pour lister les travaux dans un ordre chronologique, dans le souci de déterminer le temps nécessaire pour les mener à bien.
• Le planning d’exécution (ou détaillé) permet de quantifier les ressources indispensables à la gestion du chantier.

La présentation des plannings peut être de type PERT (planning par étape), de type diagramme de GANTT (planning à barres), ou encore de type chemin de fer (représentation géo temporelle). 

Comment faire un planning de chantier efficace ?

La conception d’un planning de chantier revient à déterminer le temps et les ressources nécessaires pour l’exécution de chacun des ouvrages inscrits au CCTP (Cahier des clauses techniques particulières). Le travail implique un rapprochement entre le technicien étude de prix (en principe un métreur) et le conducteur de travaux de l’entreprise. 

Plus le planning est précis, plus les risques de retards et de coûts supplémentaires sont réduits. Le document est crucial pour la coordination ultérieure et la gestion opérationnelle et financière du chantier.

Les étapes pour la création d’un planning de chantier 

Voici cinq étapes résumant comment faire un planning de chantier performant.

• Déterminer les objectifs du chantier
• Lister les tâches relatives aux travaux
• Ordonnancer les tâches (par ordre de réalisation)
• Évaluer la durée des ouvrages, avec une marge de sécurité
• Affecter les ressources financières, en rapports aux besoins en main-d’œuvre, en matériel et en matériaux.

À l’ère du numérique, il existe heureusement des solutions pour se faciliter la tâche.

Gagnez du temps avec un logiciel de planning

Le logiciel tout-en-un Organilog a été spécialement conçu pour les entreprises du BTP. L’outil prévoit de multiples fonctionnalités qui simplifient le travail des dirigeants. Il fluidifie leur communication avec les employés et les clients.

L’application est accessible depuis les mobiles, les tablettes et les ordinateurs. Elle permet d’optimiser le planning d’un chantier, de suivre l’avancement des travaux plus efficacement et au chef d’entreprise de communiquer avec ses ouvriers en temps réel. 

Planification et suivi chantier

Concrètement, Organilog inclut justement un module dédié à la conception de planning de chantier. Le logiciel offre une vue globale sur l’activité de l’entreprise, avec le pointage des employés et la centralisation des documents. 

Les conducteurs de travaux peuvent donc suivre en direct le travail des équipes sur le terrain. Les chefs d’équipe ou de chantier ont la possibilité de faire remonter simplement les informations du terrain, avec des photos ou des notes.

De multiples fonctionnalités dont vous ne pourrez plus vous passer

Organilog aide également à gagner du temps sur différents pôles de gestion comme l’approvisionnement ou la facturation. Le logiciel permet d’automatiser de nombreuses autres tâches administratives chronophages, comme l’élaboration et l’envoi des rapports d’intervention. 

Les entreprises qui utilisent Organilog peuvent en outre proposer un portail à leurs clients pour qu’ils accèdent aux informations importantes. Les risques d’erreur et de malentendus sont ainsi fortement réduits : la relation avec le maître d’ouvrage est optimisée !