Un bon suivi des chantiers est indispensable pour synchroniser les différents acteurs et situer l’avancée d’un projet par rapport aux délais et budgets imposés. Un tableau de suivi de chantier est donc indispensable, mais comment l’élaborer ?
Traditionnellement sous forme de tableau Excel, le suivi de chantier se réinvente de nos jours à l’aide d’applications web et mobiles qui offrent de (très) nombreux avantages.
Pourquoi utiliser un tableau de suivi de chantier ?
Le tableau de suivi de chantier, aussi appelé « tableau de bord de suivi et de gestion de chantier », permet de centraliser les informations d’un projet pour en maîtriser l’avancée.
Tout peut y être consigné : le détail du chantier, les intervenants et sous-traitants assignés, le pourcentage de complétion, les priorités mais également les anomalies ou le matériel utilisé.
Utilités du tableau de suivi de chantier :
- Synchroniser les actions,
- situer un projet dans le temps,
- effectuer le suivi financier,
- organiser les équipes et sous-traitants,
- retrouver l’historique d’un chantier,
- aider à la gestion de stock,
- relever les heures travaillées,
- automatiser les tâches administratives
Se demander pourquoi utiliser un logiciel de suivi de chantier est de plus en plus rare, ces logiciels sont de plus en plus connus et de plus en plus indispensables.
De quoi est composé un tableau de suivi de chantier ?
Le tableau de suivi est composé de tous les éléments qui doivent être centralisés pour une bonne gestion du chantier. Typiquement, vous allez y retrouver (liste non exhaustive) :
- les infos clients,
- le ou les responsables du projet,
- les échéances,
- la liste des sous-traitants et collaborateurs,
- les déficiences,
- les QRT (questions-réponses techniques),
- les extras,
- les plans avec annotations,
- la liste des sous-traitants,
- le pourcentage d’avancée,
- le suivi du budget.
Exemples de modèle de suivi de chantier
Pour effectuer le suivi et le contrôle des travaux de construction, utiliser un modèle ou une application dédiée au BTP est un excellent moyen pour se structurer facilement, en évitant les erreurs courantes.
1. Télécharger un modèle de tableau de suivi de chantier sur Excel
L’exemple de tableau de suivi de chantier ci-dessous peut être téléchargé et imprimé de nombreuses fois pour servir de support papier ou web à compléter durant les chantiers. Il y a suffisamment d’espace pour inscrire les commentaires, et autres informations complémentaires. C’est un excellent exemple qui peut synthétiser une grande majorité des chantiers BTP.
Ce modèle est composé d’un onglet “Suivi de chantier” et un autre onglet “Suivi de main d’œuvre » pour vous permettre également de calculer les taux horaires pour chaque chantier.
ou mieux,
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Faiblesse d’un tableau de suivi de chantier Excel
Excel est un outil incroyable, mais pour le suivi de chantier il montre rapidement ses limites.
- Difficultés de collaboration sur le document,
- aucune fonctionnalité dédiée au BTP,
- difficultés pour créer un vrai organigramme des tâches d’un projet (WBS),
- interface qui devient vite illisible à partir d’un certain nombre d’informations
2. Utiliser une application pour le suivi de chantier
Il est possible de joindre l’utile à l’agréable. En effet, des logiciels de suivi de chantiers existent aujourd’hui. En plus de vous aider dans la gestion de vos équipes en situation de mobilité ces derniers vous offrent la possibilité de gérer vos chantiers du début à la fin, à l’aide d’un simple téléphone.
Avec un tel logiciel, vous savez où en est votre chantier et vous détectez / anticipez les problèmes, pour garantir la fluidité de vos travaux.
Un logiciel de suivi de chantier permet également de gérer plus facilement ses contrats de sous-traitance.
Cette solution vous permettra, en plus d’avoir un réel suivi et une réelle lucidité opérationnelle, de gagner un temps précieux pour la gestion des tâches administratives.
Voici la liste des modules du logiciel Organilog
- Chantiers : Créez les fiches de suivi de vos chantiers et retrouvez l’information facilement
- RH : Gérez facilement vos équipes (absences, base de connaissance..) et vos sous-traitants
- Application mobile : Générez les rapports de chantiers depuis le terrain, récoltez des signatures, prenez des photos et ajoutez des annotations..
- Facturation : Automatisez la création des devis et factures, situez précisément votre avancée, et relancez les impayés en quelques clics.
- Planning : Organisez vos équipes en prenant en compte les absences et les sous-traitants.
- Contrats : Élaborez et suivez vos contrats, maîtrisez vos budgets et vos dates butoirs
- Pointage : Suivez efficacement le temps de travail de vos collaborateurs ainsi que les équipements et véhicules
Ainsi que des centaines de fonctionnalités qui gravitent autour, telles que le portail client, les avis de passages, les questionnaires de satisfaction, la géolocalisation et bien plus encore.
Réfléchir à quel logiciel de gestion choisir pour le suivi de chantier est donc une étape importante, le logiciel que vous allez choisir deviendra votre outil principal, ce serait dommage de choisir le mauvais !
Les avantages des logiciels de suivi de chantiers
Les logiciels de gestion d’interventions et/ou de suivi de chantier offrent de nombreux bénéfices que la technologie rend maintenant possibles.
- Calculer et suivre les coûts facilement
- Générer automatiquement les documents administratifs ainsi que les rapports de chantiers
- Suivre l’avancé des chantiers et profiter de nombreuses statistiques
- Gérer les équipes, les sous-traitants et les clients en centralisant les informations
- Archiver et retrouver l’information facilement
Ces outils deviennent indispensables, de plus en plus de professionnels passent le cap, et c’est très certainement eux qui vont pouvoir booster leurs chiffres d’affaires durant ces prochaines années.
Conclusions
Un tableau de suivi de chantier sous Excel est gratuit, c’est un excellent outil qui a montré ses preuves depuis les années 80. En revanche, cet outil montre rapidement ses limites si vous devez collaborer avec plus de 2-3 personnes.
De nos jours, les applications de suivi de chantier deviennent indispensables, elles permettent d’utiliser pleinement la technologie au profit de votre entreprise.
Pour résumer, un bon modèle de suivi de chantier doit permettre au minimum :
- synchroniser les équipes et sous-traitants,
- d’organiser, de centraliser et de gérer les déficiences,
- d’annoter et de partager les plans,
- de situer un projet (temps/budget)
Un suivi de chantier maîtrisé sera le garant d’une activité fluide et d’un chiffre d’affaires en pleine croissance.
